Office Manager

  • Vollzeit
  • Festanstellung
  • Leipzig

Jobbeschreibung

Unterstützung des Unternehmens durch die effiziente Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, um reibungslose interne Prozesse zu gewährleisten.

Outcomes

  1. Datenbanken und Akten verwalten: Erfolgreiche Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Akten.
  2. Besprechungen vorbereiten und nachbereiten: Effektive Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung.
  3. Korrespondenz bearbeiten: Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz.
  4. Berichte und Dokumente erstellen: Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten.
  5. Veranstaltungen organisieren: Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen.
  6. Personalwesen unterstützen: Unterstützung des Personalwesens bei administrativen Aufgaben.

Kompetenzen

  1. Technische Fähigkeiten:
    • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
    • Berufserfahrung im Backoffice-Bereich.
    • Kenntnisse in der Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Akten.
  2. Soft Skills:
    • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
    • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit.
    • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
    • Effizientes Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
    • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Kultur Fit

  • Engagement und Zuverlässigkeit: Bereitschaft, eine unverzichtbare Stütze des Unternehmens zu sein und maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung interner Prozesse beizutragen.
  • Teamarbeit: Arbeiten in einem dynamischen, motivierten und hochqualifizierten Team, das gemeinsam an einer nachhaltigen Energiezukunft arbeitet.

Karrierechancen und Benefits

  • Karrierechancen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
  • Flexibilität und Freiheit: Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team.
  • Zusätzliche Benefits: Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice-Bereich.

Jetzt bewerben!

    Interesse geweckt?

    Wenn du Teil unseres Teams werden möchten und über die erforderlichen Qualifikationen verfügst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. 

    Bitte sende uns deinen Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Informationen mit dem folgenden Formular an ft@energy2flat.de

    oder postalisch an:
    ENERGY2FLAT Service GmbH & Co. KG
    Stadtforststraße 83
    06120 Halle (Saale)
    z. Hd. Fabian Trautmann